Colaborarea, interacțiunea dintre colegi și accesul la facilități devin criterii importante în organizarea muncii hibride. 89% dintre companiile participante la un sondaj realizat de Cluj Business Campus spun că serviciile disponibile la locul de muncă influențează decizia angajaților de a veni mai des la birou.

Modul în care companiile organizează munca influențează nu doar productivitatea, ci și experiența de zi cu zi a angajaților. În contextul extinderii modelului hibrid, biroul este folosit tot mai mult pentru activități care presupun colaborare și interacțiune directă, în timp ce sarcinile individuale, care necesită concentrare, sunt asociate mai frecvent cu munca de la distanță.

Potrivit sondajului „Future of Work”, realizat în septembrie 2026 de Cluj Business Campus în rândul companiilor chiriașe, 78% dintre respondenți indică lucrul în echipă drept principalul avantaj al prezenței fizice la birou. În același timp, 89% spun că serviciile și facilitățile disponibile la locul de muncă influențează decizia angajaților de a veni mai des la birou.

Cercetarea a fost realizată în rândul reprezentanților companiilor, în principal din top management, resurse umane și administrarea spațiilor de lucru. Respondenții provin mai ales din sectoarele IT, outsourcing și servicii profesionale.

Munca hibridă schimbă rolul biroului

Pentru companiile care permit lucrul de la distanță, prezența fizică nu mai este asociată exclusiv cu desfășurarea activităților profesionale, ci și cu oportunitățile de colaborare și învățare în echipă.

Pe lângă colaborare, 61% dintre companiile participante menționează onboardingul noilor angajați printre principalele avantaje ale prezenței la birou, iar 44% indică trainingul, mentoringul și transferul de cunoștințe.

În schimb, atunci când au fost întrebate despre activitățile pentru care munca remote poate fi mai eficientă, 89% dintre companii au menționat sarcinile individuale care necesită concentrare, iar 83% au indicat activitățile care presupun perioade lungi fără întreruperi.

Datele sugerează că organizarea muncii în funcție de natura activităților poate deveni o componentă importantă a experienței angajaților. Întâlnirile și activitățile de echipă pot fi concentrate în zilele de prezență fizică, în timp ce sarcinile care necesită atenție susținută pot fi desfășurate de la distanță, acolo unde specificul activității permite.

De altfel, 94% dintre companii consideră că prezența membrilor aceleiași echipe la birou în aceleași zile contează pentru eficiența muncii.

Două sau trei zile la birou, modelul preferat de companii

Sondajul indică o stabilizare a modelului hibrid. 72% dintre companiile respondente consideră optimă o prezență de două sau trei zile pe săptămână la birou pentru angajații care pot lucra și remote.

În plus, 89% estimează că, în următorii doi ani, prezența la birou va rămâne la nivelul actual sau va crește ușor.

Prezența angajaților este concentrată în mijlocul săptămânii. Joi este ziua menționată cel mai frecvent, de 82% dintre companii, urmată de miercuri, cu 77%, și marți, cu 65%. Luni este indicată de 24% dintre respondenți, în timp ce vinerea nu este menționată de niciun angajator drept zi cu prezență frecventă la birou.

Această distribuție arată că flexibilitatea nu elimină nevoia de interacțiune directă, ci schimbă modul în care companiile planifică timpul petrecut împreună.

Facilitățile de la locul de muncă, asociate cu starea de bine

Experiența angajaților la birou este influențată și de condițiile în care își desfășoară activitatea, precum și de accesul la servicii care le pot simplifica rutina zilnică.

Potrivit sondajului, 89% dintre companiile respondente spun că serviciile și facilitățile disponibile la locul de muncă influențează decizia angajaților de a veni mai des la birou. Pentru jumătate dintre acestea, influența este mare sau foarte mare.

Toate companiile participante consideră important sau foarte important ca serviciile de care angajații au nevoie pe parcursul zilei să fie disponibile în clădire, în campus sau la câteva minute de mers pe jos.

Restaurantul și cafeneaua sunt menționate de 61% dintre angajatori printre facilitățile care contribuie la o zi de lucru eficientă. Urmează spațiile exterioare și zonele de pauză, indicate de 56% dintre respondenți, spațiile pentru colaborare și întâlniri, cu 39%, și spațiile pentru concentrare și lucru individual, cu 33%.

În plus, 78% dintre companii spun că accesul la servicii și facilități contribuie la starea de bine și satisfacția angajaților, iar mai bine de jumătate consideră că acestea fac prezența la birou mai atractivă.

Rezultatele evidențiază importanța unui mediu de lucru care să țină cont atât de cerințele profesionale, cât și de nevoile angajaților pe parcursul zilei. Pauzele, accesul la spații adecvate pentru activități diferite și posibilitatea de a rezolva unele nevoi cotidiene fără deplasări suplimentare pot face parte din experiența generală a muncii.

Totuși, datele reflectă percepțiile companiilor participante la sondaj și nu demonstrează, prin ele însele, o relație directă de cauzalitate între facilitățile disponibile, starea de bine și productivitate.

Cum se schimbă așteptările față de angajatori

„Modelul hibrid schimbă felul în care oamenii folosesc biroul. Dacă vin două sau trei zile pe săptămână, acele zile trebuie să le ofere un motiv clar pentru prezența fizică: să își întâlnească echipa, să colaboreze și să participe la activități care funcționează mai bine atunci când oamenii sunt împreună. În același timp, contează tot mai mult ce se întâmplă în jurul biroului. Posibilitatea de a lua masa, de a petrece timp în aer liber, de a face sport sau de a accesa servicii medicale și servicii pentru familie, fără deplasări suplimentare prin oraș, schimbă experiența unei zile de lucru. Aceasta este logica în care dezvoltăm CBC și conceptul One Minute City: biroul face parte dintr-un ecosistem care trebuie să răspundă cât mai multor nevoi ale oamenilor pe parcursul zilei. Pe măsură ce prezența devine mai flexibilă, calitatea acestei experiențe devine tot mai importantă pentru companii și pentru angajați”, spune Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus.